Domein 04
Backoffice automatiseren.
Facturatie, inbox en HR administratie draaien stil op de achtergrond. Geen stapels, geen achterstand, en een mens die aftekent op wat telt.
Wat wij overnemen
Het werk dat elke maand op dezelfde vrijdag terugkomt.
Inkomende en uitgaande facturen worden herkend, gematcht en klaargezet ter controle. Uw administratie tekent af in plaats van over te tikken.
Mails worden gesorteerd, beantwoord waar het kan en doorgezet waar het moet. De inbox blijft leeg zonder dat u hem leegwerkt.
Urenstaten, contracten en verlof worden bijgehouden en klaargezet voor verwerking.
Wat handwerk blijft
Vrijgeven doet uw administratie.
Een factuur wordt gelezen, gematcht en klaargezet, en daar houdt het op: alleen uw administratie geeft hem vrij. Wat afwijkt van de bestelling of de levering komt apart in beeld, met de reden erbij.
Waar het op aansluit
De backoffice raakt de meeste systemen tegelijk.
- Boekhouding
- Facturen komen gecodeerd binnen in het pakket dat u al gebruikt.
- PMS
- Kamer- en verblijfsomzet, zodat een factuur klopt met wat er werkelijk is verbleven.
- Kassa
- De dagomzet van restaurant en bar, uitgesplitst zoals uw grootboek het verwacht.
- Facturen, vragen en herinneringen, gesorteerd op wat een antwoord nodig heeft.
Meetbaar
Wat een maand zonder stapels oplevert.
43
facturen per week automatisch klaargezet ter controle
2 uur
minder inboxwerk per dag
0
stapels op het bureau aan het eind van de maand
Indicatieve cijfers, per huis verschillend
Een mens tekent af op wat telt en uw administratie traint geen enkel model.
Zo gaan wij met uw data omEen gesprek
Benieuwd wat dit voor uw huis oplevert?
Wij lichten uw operatie door en rekenen na wat elk proces u nu kost. Uw PMS, OTA portalen en boekhouding blijven staan, wij vervangen niets zonder reden. Een eerste gesprek verplicht tot niets.
Plan een gesprek